MB2k AI

Website-Chatbot & Unternehmens-KI

Zwei Lösungen. Eine Entscheidung.

KI ist kein Trend­the­ma mehr.
Die Fra­ge ist nicht ob – son­dern wo sie für Sie sinn­voll ent­las­tet.

Mit MB2k AI haben Sie zwei klar getrenn­te Wege:

1. Web­site-Chat­bot – für Besu­cher­fra­gen, FAQ und Sup­port­ent­las­tung.
2. Unter­neh­mens-KI – für inter­nes Wis­sen, E‑Mail-Ent­wür­fe und geprüf­te Pro­zes­se.

Wenn Sie wie­der­keh­ren­de Web­site­fra­gen beant­wor­ten wol­len, star­ten Sie mit dem Web­site-Chat­bot.
Wenn Sie inter­ne Abläu­fe ver­bes­sern wol­len, prü­fen Sie die Unter­neh­mens-KI.

MB2k AI Chatbot

Der KI-Assistent für Ihre Website

Der Chat­bot ist spe­zia­li­siert auf eine Auf­ga­be:
Besu­cher ver­ste­hen, Fra­gen beant­wor­ten, Mit­ar­bei­ter ent­las­ten.

Er wird direkt in Ihre Web­site inte­griert und greift auf Ihre Inhal­te, Doku­men­te und Wis­sens­da­ten zu.

Was er konkret übernimmt

  • Beant­wor­tung wie­der­keh­ren­der Sup­port­fra­gen
  • Erklä­rung von Pro­duk­ten und Dienst­leis­tun­gen
  • Unter­stüt­zung bei For­mu­la­ren
  • Vor­qua­li­fi­zie­rung von Anfra­gen
  • Wei­ter­lei­tung qua­li­fi­zier­ter Leads
  • 24/7 Erreich­bar­keit

Er ersetzt kei­ne Mit­ar­bei­ter.
Er fil­tert vor.

Für wen ist er sinnvoll?

  • Dienst­leis­ter mit vie­len Stan­dard­an­fra­gen
  • Unter­neh­men mit erklä­rungs­be­dürf­ti­gen Ange­bo­ten
  • Fir­men mit hohem E‑Mail-Auf­kom­men
  • Betrie­be, die ihre Con­ver­si­on stei­gern wol­len

Wirtschaftlicher Effekt

  • Weni­ger Sup­port­auf­wand
  • Schnel­le­re Reak­ti­ons­zei­ten
  • Mehr qua­li­fi­zier­te Anfra­gen
  • Pro­fes­sio­nel­le­rer Ein­druck

Der Chat­bot ist Ihr digi­ta­ler First-Level-Mit­ar­bei­ter.

System

MB2k AI Unternehmens-KI

KI, die Wissen nutzbar macht und Prozesse kontrolliert vorbereitet.

Hier geht es nicht um Web­site-Sup­port.
Hier geht es um inter­ne Effi­zi­enz mit kla­ren Gren­zen.

Die Unter­neh­mens-KI macht Wis­sen nutz­bar, berei­tet E‑Mails und Auf­ga­ben vor und star­tet geprüf­te Work­flows mit Frei­ga­be.

Nicht als unkon­trol­lier­ter Auto­pi­lot.
Son­dern als betreu­te KI-Lösung für Ihr Unter­neh­men.

Der Unterschied

Ande­re KI-Sys­te­me lie­fern Ant­wor­ten.

MB2k AI Unter­neh­mens-KI:

  • Ana­ly­siert Daten
  • Ruft Infor­ma­tio­nen aus frei­ge­ge­be­nen Quel­len ab
  • Berei­tet Pro­zes­se vor
  • Erstellt Doku­ment- und Ant­wort­ent­wür­fe
  • Berei­tet Ein­trä­ge in Ihrer Soft­ware vor
  • Star­tet geprüf­te Work­flows mit Frei­ga­be

Die KI wird kon­trol­liert in Ihre Arbeits­ab­läu­fe ein­ge­bun­den.

Automatisierte Prozessverarbeitung

Typi­sche Sze­na­ri­en:

Ein Kun­de sen­det eine Anfra­ge.

MB2k AI kann kon­trol­liert vor­be­rei­ten:

  1. Den Inhalt ana­ly­sie­ren
  2. Rele­van­te Kun­den­da­ten aus frei­ge­ge­be­nen Quel­len abru­fen
  3. Ein Ange­bot als Ent­wurf vor­be­rei­ten
  4. CRM-Daten zur Über­nah­me vor­be­rei­ten
  5. Eine Auf­ga­be erstel­len oder vor­schla­gen
  6. Eine Bestä­ti­gung als Ent­wurf vor­be­rei­ten

Mit weni­ger manu­el­lem Copy & Pas­te.
Mit kla­rer Frei­ga­be.
Mit doku­men­tier­ten Pro­zess­gren­zen.

Nutzung durch Mitarbeiter

Zusätz­lich steht die KI als Arbeits­werk­zeug bereit:

  • Web-Inter­face
  • Desk­top-Cli­ent
  • Brow­ser Com­pa­n­ion
  • Zugriff auf inter­ne Doku­men­te
  • Rol­len- und Rech­te­ver­wal­tung

Mit­ar­bei­ter kön­nen fra­gen.
Das Sys­tem kann Ant­wor­ten, Ent­wür­fe und geprüf­te Work­flows vor­be­rei­ten.

Systemanbindung als Kernfunktion

Die Unter­neh­mens-KI kann nach Prü­fung ver­bin­den:

  • CRM-Sys­te­me
  • ERP-Sys­te­me
  • E‑Mail-Sys­te­me
  • Daten­ban­ken
  • Doku­men­ten­ma­nage­ment
  • Indi­vi­du­el­le Soft­ware­lö­sun­gen

Sys­tem­über­grei­fen­de Ver­ar­bei­tung erfolgt mit defi­nier­tem Scope, Frei­ga­ben und Pro­to­kol­lie­rung.

Office-Inte­gra­ti­on befin­det sich in Ent­wick­lung.

Wirtschaftlicher Hebel

Wenn ein Pro­zess täg­lich nur 30 Minu­ten spart, ergibt das:

  • 10 Stun­den pro Monat
  • 120 Stun­den pro Jahr
  • pro Mit­ar­bei­ter
  • Mul­ti­pli­zie­ren Sie das mit meh­re­ren Rol­len.

Die Unter­neh­mens-KI ist kein ein­zel­nes Tool.
Sie ist ein betreu­ter Ein­stieg in siche­re KI-gestütz­te Pro­zess­ent­las­tung.

Pake­te und Ein­satz­be­rei­che

Basic bis Enterprise: einheitliche Chatbot-Pakete, Unternehmens-KI nach Scope

Die Basic- bis Enter­pri­se-Pake­te fol­gen der Chat­bot-Logik: monat­li­cher Preis, kla­res Anfra­ge­kon­tin­gent und trans­pa­ren­te Erwei­te­rung. Unter­neh­mens-KI wird nicht pau­schal ver­kauft, son­dern nach KI-Rea­di­ness-Check, Pilot und Inte­gra­ti­ons­um­fang geplant.

Basic

Ein­satz:
Web­site-Chat­bot für Stan­dard­fra­gen

Geeig­net für:
klei­ne Web­sites, FAQ und ein­fa­che Besu­cher­fra­gen

Gren­ze:
kei­ne Sys­tem­an­bin­dung, kei­ne Unter­neh­mens-KI, kei­ne Auto­ma­ti­sie­rung

Business

Ein­satz:
Web­site-Chat­bot, 2.000 Anfragen/Monat, 19,99 Euro/Monat

Geeig­net für:
KMU mit regel­mä­ßi­gem Anfra­ge- oder Sup­port­vo­lu­men

Gren­ze:
kei­ne auto­ma­ti­sche Über­ga­be an CRM, E‑Mail oder Ticket­sys­tem als Stan­dard

Pro

Ein­satz:
inter­ner KI-Assis­tent für Wis­sen, Doku­men­te und E‑Mail-Ent­wür­fe

Geeig­net für:
Teams mit Share­Point, Doku­men­ten, Post­fä­chern und wie­der­keh­ren­den Fra­gen

Gren­ze:
inter­ne Wis­sens­su­che und Unter­neh­mens-KI nur nach Rea­di­ness-Check oder Pilot

Advanced

Ein­satz:
Web­site-Chat­bot, 10.000 Anfragen/Monat, 69,99 Euro/Monat

Geeig­net für:
umfang­rei­che Web­sites, Kam­pa­gnen, Sup­port­be­rei­che oder meh­re­re Ein­stiegs­stre­cken

Gren­ze:
Sys­tem­an­bin­dun­gen und Pro­zess­au­to­ma­ti­on nur nach sepa­ra­tem Scope

Enterprise

Ein­satz:
KI-Platt­form mit Gover­nan­ce, Rol­len, Daten­räu­men und SLA-Optio­nen

Geeig­net für:
Orga­ni­sa­tio­nen mit meh­re­ren Abtei­lun­gen, höhe­ren Sicher­heits­an­for­de­run­gen oder Inte­gra­ti­ons­be­darf

Gren­ze:
nur mit Sys­tem­auf­nah­me, Daten­schutz­prü­fung und schrift­li­chem Scope

Paket

Ein­satz

Geeig­net für

Kla­re Gren­ze

Basic

Web­site-Chat­bot, 500 Anfragen/Monat, 9,99 Euro/Monat

klei­ne Web­sites, FAQ und ein­fa­che Besu­cher­fra­gen

kei­ne Sys­tem­an­bin­dung, kei­ne Unter­neh­mens-KI, kei­ne Auto­ma­ti­sie­rung

Busi­ness

Web­site-Chat­bot, 2.000 Anfragen/Monat, 19,99 Euro/Monat

KMU mit regel­mä­ßi­gem Anfra­ge- oder Sup­port­vo­lu­men

kei­ne auto­ma­ti­sche Über­ga­be an CRM, E‑Mail oder Ticket­sys­tem als Stan­dard

Pro

Web­site-Chat­bot, 5.000 Anfragen/Monat, 39,99 Euro/Monat

grö­ße­re Web­sites oder meh­re­re The­men­be­rei­che mit höhe­rem Anfra­ge­vo­lu­men

inter­ne Wis­sens­su­che und Unter­neh­mens-KI nur nach Rea­di­ness-Check oder Pilot

Advan­ced

Web­site-Chat­bot, 10.000 Anfragen/Monat, 69,99 Euro/Monat

umfang­rei­che Web­sites, Kam­pa­gnen, Sup­port­be­rei­che oder meh­re­re Ein­stiegs­stre­cken

Sys­tem­an­bin­dun­gen und Pro­zess­au­to­ma­ti­on nur nach sepa­ra­tem Scope

Enter­pri­se

Web­site-Chat­bot, 20.000 Anfragen/Monat, 119,99 Euro/Monat

Orga­ni­sa­tio­nen mit hohem Chat­bot-Volu­men oder Bedarf an sepa­ra­ter Unter­neh­mens-KI-Prü­fung

Unter­neh­mens-KI, Gover­nan­ce und Inte­gra­tio­nen nur mit Sys­tem­auf­nah­me und schrift­li­chem Scope

KI-Rea­di­ness-Check

Erst prüfen, dann automatisieren.

Nicht jeder Pro­zess soll­te sofort auto­ma­ti­siert wer­den. Im KI-Rea­di­ness-Check prü­fen wir Zie­le, Daten­quel­len, E‑Mail-Kate­go­rien, Sys­te­me, Daten­schutz, No-Go-Fäl­le und sinn­vol­le Frei­ga­ben.

Das Ergeb­nis ist eine kla­re Emp­feh­lung: wel­cher Use Case passt, wel­cher Auto­ma­ti­ons­grad ver­tret­bar ist und ob Pro, Advan­ced oder Enter­pri­se sinn­voll ist.

Das Vorprodukt für sichere KI-Projekte

  • Use Cases und Daten­quel­len prio­ri­sie­ren
  • No-Go-Fäl­le und Frei­ga­ben fest­le­gen
  • Sys­te­me, Post­fä­cher und Schnitt­stel­len prü­fen
  • Risi­ken, Auf­wand und nächs­ten Schritt bewer­ten

Vergleich

Wel­che MB2k-AI-Lösung passt zu wel­chem Ein­satz­zweck?

Website-Chatbot

Ein­satz­ort:
Web­site

Ziel:
Besu­cher­fra­gen beant­wor­ten, Sup­port ent­las­ten, Leads vor­qua­li­fi­zie­ren

Daten­ba­sis:
Web­site, FAQ und aus­ge­wähl­te Doku­men­te

Mit­ar­bei­ter arbei­ten aktiv mit KI:
nein, öffent­li­ches Chat­fens­ter für Besu­cher

Pro­zess­vor­be­rei­tung mit Frei­ga­be:
nein, nur Vor­qua­li­fi­zie­rung und Eska­la­ti­on

Sys­tem­in­te­gra­ti­on:
nicht im Stan­dard

Auto­ma­ti­sche Sys­tem­ak­tio­nen:
nein

Doku­men­ten­ana­ly­se:
begrenzt auf frei­ge­ge­be­ne Web­site- und FAQ-Quel­len

Work­flow-Inte­gra­ti­on:
nein

Desk­top-Cli­ent / Brow­ser Com­pa­n­ion:
nein

Office-Inte­gra­ti­on:
nicht im Stan­dard

Unternehmens-KI

Ein­satz­ort:
intern im Unter­neh­men

Ziel:
inter­nes Wis­sen nut­zen, E‑Mails und Auf­ga­ben vor­be­rei­ten, geprüf­te Pro­zes­se unter­stüt­zen

Daten­ba­sis:
inter­ne Doku­men­te, Wis­sens­quel­len, E‑Mail- und Sys­tem­da­ten nach Prü­fung

Mit­ar­bei­ter arbei­ten aktiv mit KI:
ja, mit Rol­len, Workspaces und inter­ner Nut­zung

Pro­zess­vor­be­rei­tung mit Frei­ga­be:
ja, Ent­wür­fe, Auf­ga­ben und Aktio­nen mit Frei­ga­be

Sys­tem­in­te­gra­ti­on:
ab Pro für prio­ri­sier­te Quel­len, ab Advan­ced für Sys­tem­pro­zes­se

Auto­ma­ti­sche Sys­tem­ak­tio­nen:
nur für geprüf­te, risi­ko­ar­me Pro­zes­se mit Frei­ga­be und Pro­to­kol­lie­rung

Doku­men­ten­ana­ly­se:
umfang­reich für inter­ne Doku­men­te und Wis­sens­räu­me

Work­flow-Inte­gra­ti­on:
ab Pro für Frei­ga­be­pro­zes­se; Schreib­zu­grif­fe ab Advan­ced nach Prü­fung

Desk­top-Cli­ent / Brow­ser Com­pa­n­ion:
optio­nal für inter­ne Nut­zung

Office-Inte­gra­ti­on:
in Ent­wick­lung bzw. nach tech­ni­scher Prü­fung

 

Web­site-Chat­bot

Unter­neh­mens-KI

Ein­satz­ort

Web­site

intern im Unter­neh­men

Ziel

Besu­cher­fra­gen beant­wor­ten, Sup­port ent­las­ten, Leads vor­qua­li­fi­zie­ren

inter­nes Wis­sen nut­zen, E‑Mails und Auf­ga­ben vor­be­rei­ten, geprüf­te Pro­zes­se unter­stüt­zen

Daten­ba­sis

Web­site, FAQ und aus­ge­wähl­te Doku­men­te

inter­ne Doku­men­te, Wis­sens­quel­len, E‑Mail- und Sys­tem­da­ten nach Prü­fung

Mit­ar­bei­ter arbei­ten aktiv mit KI

nein, öffent­li­ches Chat­fens­ter für Besu­cher

ja, mit Rol­len, Workspaces und inter­ner Nut­zung

Pro­zess­vor­be­rei­tung mit Frei­ga­be

nein, nur Vor­qua­li­fi­zie­rung und Eska­la­ti­on

ja, Ent­wür­fe, Auf­ga­ben und Aktio­nen mit Frei­ga­be

Sys­tem­in­te­gra­ti­on

nicht im Stan­dard

ab Pro für prio­ri­sier­te Quel­len, ab Advan­ced für Sys­tem­pro­zes­se

Auto­ma­ti­sche Sys­tem­ak­tio­nen

nein

nur für geprüf­te, risi­ko­ar­me Pro­zes­se mit Frei­ga­be und Pro­to­kol­lie­rung

Doku­men­ten­ana­ly­se

begrenzt auf frei­ge­ge­be­ne Web­site- und FAQ-Quel­len

umfang­reich für inter­ne Doku­men­te und Wis­sens­räu­me

Work­flow-Inte­gra­ti­on

nein

ab Pro für Frei­ga­be­pro­zes­se; Schreib­zu­grif­fe ab Advan­ced nach Prü­fung

Desk­top-Cli­ent / Brow­ser Com­pa­n­ion

nein

optio­nal für inter­ne Nut­zung

Office-Inte­gra­ti­on

nicht im Stan­dard

in Ent­wick­lung bzw. nach tech­ni­scher Prü­fung

Interne Wissenssuche

Doku­men­ta­ti­on, Onboar­ding-Unter­la­gen, Poli­ci­es und Pro­zess­wis­sen wer­den als geprüf­te Quel­len nutz­bar. Mit­ar­bei­ten­de stel­len Fra­gen und erhal­ten Ant­wor­ten mit kla­ren Wis­sens­gren­zen.

E‑Mail-Entwürfe mit Freigabe

MB2k AI kann Anfra­gen ein­ord­nen, Ant­wort­ent­wür­fe vor­be­rei­ten und Auf­ga­ben vor­schla­gen. Ver­sand oder exter­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on bleibt an defi­nier­te Frei­ga­ben gebun­den.

Dokumente verständlich zusammenfassen

Ver­trä­ge, Richt­li­ni­en, Ange­bo­te oder Prä­sen­ta­tio­nen kön­nen als Quel­le zusam­men­ge­fasst wer­den. Die KI erklärt Inhal­te ver­ständ­lich, ersetzt aber kei­ne fach­li­che oder recht­li­che Prü­fung.

Prozessvorbereitung statt Blindautomation

Wie­der­keh­ren­de Abläu­fe wer­den zuerst geprüft: Daten­quel­len, No-Go-Fäl­le, Feh­ler­pfa­de und Frei­ga­ben. Erst danach ent­ste­hen kon­trol­lier­te Work­flows.

Meeting- und Protokollassistenz

Tran­skrip­te und Noti­zen wer­den zu struk­tu­rier­ten Pro­to­kol­len, Auf­ga­ben und offe­nen Punk­ten auf­be­rei­tet. Ent­schei­dun­gen blei­ben nach­voll­zieh­bar und prüf­bar.

KI-Readiness und Datenprüfung

Vor dem Pro­jekt klä­ren wir Ziel, Daten­la­ge, Daten­schutz, Rol­len und Auto­ma­ti­ons­grad. So ent­steht ein rea­lis­ti­scher Ein­stieg statt ris­kan­ter Ver­spre­chen.

Weitere geprüfte Assistenzfälle

Ob inter­ne Wis­sens­su­che, E‑Mail-Ent­las­tung, Daten­ana­ly­se oder vor­be­rei­te­te Arbeits­ab­läu­fe: MB2k AI wird dort ein­ge­setzt, wo Nut­zen, Daten­ba­sis und Frei­ga­be klar sind.

Der nächs­te Schritt beginnt nicht mit Voll­au­to­ma­ti­on, son­dern mit einem kon­kre­ten Use Case und einer sau­be­ren Prü­fung.

Anwen­dungs­fäl­le

Typische Einstiege für MB2k AI

Vier Bei­spie­le zei­gen, wann ein Web­site-Chat­bot reicht und wann Unter­neh­mens-KI mit Rea­di­ness-Check, Pilot und kla­ren Frei­ga­ben sinn­voll ist.

Support und Website-Anfragen

Web­site-Besu­cher erhal­ten Ant­wor­ten auf frei­ge­ge­be­ne Fra­gen. Leads und Sup­port­an­fra­gen wer­den bes­ser vor­qua­li­fi­ziert.

Interne Wissenssuche

Mit­ar­bei­ter fin­den Ant­wor­ten in frei­ge­ge­be­nen Doku­men­ten, Poli­ci­es, Onboar­ding-Unter­la­gen und Pro­zess­wis­sen.

E‑Mail-Vorbereitung

Wie­der­keh­ren­de Anfra­gen wer­den ein­ge­ord­net. Ant­wort­ent­wür­fe und Auf­ga­ben ent­ste­hen mit mensch­li­cher Frei­ga­be.

CRM- und Prozessvorbereitung

Daten, nächs­te Schrit­te und Pro­zess­über­ga­ben wer­den vor­be­rei­tet. Schreib­zu­grif­fe nur mit Scope und Frei­ga­be.

Umset­zungs­pro­zess

Erstgespräch → Readiness-Check → Pilot → produktiver Betrieb

MB2k AI star­tet nicht mit einer gro­ßen Auto­ma­ti­ons­be­haup­tung, son­dern mit einem kla­ren Ablauf. So bleibt nach­voll­zieh­bar, wel­cher Use Case sinn­voll ist, wel­che Daten genutzt wer­den dür­fen und wann eine pro­duk­ti­ve Ein­füh­rung belast­bar ist.

1. Erstgespräch

Ziel, Aus­gangs­la­ge, Anfra­ge­vo­lu­men, Sys­te­me und ers­te Use Cases wer­den ein­ge­ord­net.

2. Readiness-Check

Daten­quel­len, Risi­ken, Frei­ga­ben, No-Go-Fäl­le und pas­sen­de Paket­lo­gik wer­den geprüft.

3. Pilot

Ein abge­grenz­ter Use Case wird mit kla­ren Erfolgs­kri­te­ri­en, Daten­ba­sis und Gren­zen umge­setzt.

4. Produktiver Betrieb

Nach erfolg­rei­chem Pilot fol­gen Betrieb, Moni­to­ring, Erwei­te­rung und bei Bedarf Sys­tem­an­bin­dun­gen.

FAQ

Häufige Fragen zu MB2k AI

Die wich­tigs­ten Ant­wor­ten zu Chat­bot, Unter­neh­mens-KI, Rea­di­ness-Check und Auto­ma­ti­sie­rung.

Was ist der Unterschied zwischen Website-Chatbot und Unternehmens-KI?

Der Web­site-Chat­bot beant­wor­tet Besu­cher­fra­gen auf Ihrer Web­site. Die Unter­neh­mens-KI arbei­tet intern mit frei­ge­ge­be­nen Daten, Doku­men­ten und Pro­zes­sen und wird nur mit kla­rem Scope ein­ge­führt.

Welches Paket passt zum Start?

Für den Web­site-Chat­bot rich­tet sich das Paket nach dem erwar­te­ten Anfra­ge­vo­lu­men. Für Unter­neh­mens-KI emp­feh­len wir zuerst den KI-Rea­di­ness-Check und danach einen abge­grenz­ten Pilot.

Automatisiert MB2k AI Prozesse vollständig?

Nicht pau­schal. Vie­le Fäl­le star­ten mit Vor­be­rei­tung, Ent­wurf oder Emp­feh­lung und mensch­li­cher Frei­ga­be. Direk­te Auto­ma­ti­sie­rung ist nur sinn­voll, wenn Regeln, Daten und Ver­ant­wort­lich­kei­ten geklärt sind.

Welche Daten kann MB2k AI nutzen?

Nur frei­ge­ge­be­ne Inhal­te und Daten­quel­len. Dazu kön­nen Web­site-Inhal­te, Doku­men­te, Wis­sens­da­ten­ban­ken, E‑Mail-Kate­go­rien oder ange­bun­de­ne Sys­te­me gehö­ren. Aus­schlüs­se wer­den vor­ab defi­niert.

Wie schnell kann ein Projekt starten?

Ein Web­site-Chat­bot kann mit kla­ren Inhal­ten ver­gleichs­wei­se schnell vor­be­rei­tet wer­den. Unter­neh­mens-KI braucht vor­her Rea­di­ness-Check, Daten­prü­fung und einen Pilot mit begrenz­tem Umfang.

Was ist das Ergebnis des KI-Readiness-Checks?

Sie erhal­ten eine Emp­feh­lung zu Use Cases, Daten­quel­len, Risi­ken, Paket oder Pilot sowie zum nächs­ten sinn­vol­len Umset­zungs­schritt.

Starten Sie mit einem klar geprüften Use Case.

Im KI-Rea­di­ness-Check prü­fen wir gemein­sam, wel­che Daten, Sys­te­me und Frei­ga­ben für Ihren ers­ten sinn­vol­len KI-Ein­satz nötig sind.

So ent­steht aus einer Idee ein belast­ba­rer Ein­stieg in Web­site-Chat­bot, inter­ne Wis­sens­su­che oder Unter­neh­mens-KI.